KI-Richtlinie für Firemill Sweden AB

1. Zweck

Firemill nutzt künstliche Intelligenz (KI) als Hilfsmittel, um die Geschäftsabläufe zu optimieren, Arbeitsprozesse zu verbessern und die Qualität der Unternehmenskommunikation, der Analysen und der Verwaltungsarbeit zu steigern.

Diese Richtlinie beschreibt die Grundsätze, die den Einsatz von KI bei Firemill regeln, und soll sicherstellen, dass die Technologie auf verantwortungsvolle, transparente und gesetzeskonforme Weise genutzt wird.

2. Grundlegende Prinzipien

Die Nutzung von KI durch Firemill basiert auf den folgenden Grundsätzen:

Menschliche Verantwortung

KI ist ein Hilfsmittel und ersetzt nicht das menschliche Urteilsvermögen. Entscheidungen, die sich auf den Geschäftsbetrieb, unsere Kunden, Kooperationspartner oder Nutzer auswirken, werden stets von Menschen getroffen.

Transparenz

Wir bemühen uns um Offenheit, wenn KI als Unterstützung in unseren Arbeitsprozessen eingesetzt wird. Von Firemill veröffentlichte Inhalte können in bestimmten Fällen mit Hilfe von KI erstellt worden sein, werden jedoch vor der Veröffentlichung stets von einem Menschen geprüft und freigegeben.

Qualität und Zuverlässigkeit

KI-generiertes Material kann Ungenauigkeiten, unvollständige Informationen oder irreführende Schlussfolgerungen enthalten. Daher werden KI-generierte Inhalte vor ihrer Verwendung oder Veröffentlichung geprüft und einer Qualitätssicherung unterzogen.

Sicherheit und Datenschutz

KI ist so einzusetzen, dass personenbezogene Daten, geschäftskritische Informationen und andere Daten, die der Geheimhaltung oder besonderen Sicherheitsanforderungen unterliegen, geschützt werden.

3. Anwendungsbereiche

Firemill kann KI unter anderem in den folgenden Bereichen als Unterstützung einsetzen:

– Analyse von Daten und Marketingergebnissen
– Aufbereitung und Zusammenfassung von Informationen
– Erstellung von Textentwürfen und Inhalten
– Technische Fehlerbehebung und Support
– Dokumentation und Verwaltung
– Optimierung interner Arbeitsprozesse

Der Einsatz von KI kann sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln, wenn neue Tools, Anforderungen und Vorschriften hinzukommen.

4. Verantwortung für Inhalte

Für alle von Firemill veröffentlichten oder verbreiteten Materialien liegt die Verantwortung beim Unternehmen, unabhängig davon, ob KI bei der Erstellung als Unterstützung eingesetzt wurde.

KI-generierte Inhalte dürfen nicht ohne angemessene menschliche Überprüfung veröffentlicht werden. Wer KI bei seiner Arbeit einsetzt, ist dafür verantwortlich, dass die Inhalte korrekt, relevant und mit den Werten, Richtlinien und gesetzlichen Anforderungen von Firemill vereinbar sind.

5. Personenbezogene Daten und Datenschutz

Firemill verarbeitet personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Bei der Nutzung von KI-Tools ist insbesondere Folgendes zu beachten:

– der Schutz personenbezogener Daten
– dem Schutz vertraulicher Informationen
– dem Schutz geschäftskritischer Informationen
– vereinbarte Geheimhaltungsverpflichtungen

Informationen, die der Geheimhaltung oder anderen besonderen Schutzanforderungen unterliegen, dürfen nicht an externe KI-Dienste weitergegeben werden, ohne dass dies als angemessen und mit den geltenden Rechtsvorschriften sowie den internen Richtlinien vereinbar beurteilt wurde.

6. Informationssicherheit

Der Einsatz von KI muss unter Berücksichtigung der Anforderungen von Firemill an die Informationssicherheit erfolgen.

Mitarbeiter, Berater und Kooperationspartner, die KI im Rahmen ihrer Tätigkeit für Firemill nutzen, müssen:

– zugelassene oder vertrauenswürdige Dienste nutzen
– sich darüber im Klaren sein, welche Daten an externe Anbieter weitergegeben werden
– die Weitergabe sensibler oder schutzbedürftiger Informationen vermeiden, sofern dies nicht erforderlich ist
– die geltenden Sicherheitsvorkehrungen und internen Anweisungen befolgen

7. Ethischer Einsatz

Firemill muss KI verantwortungsbewusst und ethisch einsetzen.

KI darf nicht verwendet werden, um:

– Kunden, Nutzer oder Kooperationspartner irrezuführen
– diskriminierende oder beleidigende Inhalte zu erstellen
– bewusst falsche Informationen zu verbreiten
– Gesetze, Vorschriften oder Vertragsbedingungen zu umgehen

Wir streben danach, dass KI so eingesetzt wird, dass das Vertrauen in Firemill und unsere Produkte gestärkt wird.

8. Einhaltung und Überwachung

Firemill verfolgt die Entwicklungen in den Bereichen KI, Informationssicherheit, Datenschutz und relevante Rechtsvorschriften. Die Richtlinie kann bei Bedarf aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass sie weiterhin aktuell und zweckmäßig ist.

9. Kontakt

Fragen zur Nutzung von KI durch Firemill oder zu dieser Richtlinie können über die Kontaktdaten auf firemill.se gestellt werden.